Тематическая вечеринка

  • Тематическая вечеринка
  • 5 часов
  • В помещении

Отличной альтернативой классическому застолью станет тематическая вечеринка компании. Организация тематической вечеринки делится на несколько этапов. Каждый этап требует активного включения в обсуждение в тандеме «Заказчик-Организатор»:

 1.      Создание концепции праздника и легенды для сотрудников

Сам формат предполагает наличие определенной тематики, под которую будет разработано наполнение праздника и его легенда.

Пример проектов от Гид приключений:

Мир в безопасности. Тематика «Супергерои»



Первый год – полёт нормальный. Тематика «Космос» 



Город засыпает, просыпается УСПК. Тематика «Мафия»

 

Q UP! Тематика «Стимпанк»



Оранжевые паруса. Тематика «Пиратская»



2.      Побор площадки под запрос

Выбор площадки будет зависеть от большого количества факторов, таких как: дата проведения, расположение площадки, концепция праздника, количество гостей, банкетная или фуршетная расстановка столов, наличие сцены и достаточного места под танцпол, средний чек по банкету, пробковый сбор, уровень сервиса и др.

Гид приключений предоставит на выбор несколько площадок, которые подходят под запрос, согласует меню и карту напитков.

При выборе площадки и формировании бюджета нельзя забывать о дополнительных статьях расходов:

- техническое оснащение площадки: свет, звук, проекционное оборудование

- стоимость алкоголя (или пробковый сбор)

- наличие парковочных мест, стоимость парковки

- стоимость аренды площадки для монтажа/демонтажа декораций и welcome-zone

- стоимость аренды подсобных помещений (Н: гримерка для артистов)


3. Костюмы и декорации

Тематическая вечеринка не возможна без костюмов (дресс-кода) и декораций.

Приятным дополнением станет концептуальное приглашение и афиша праздника.

Несмотря на то, что подбор костюма на праздник - весьма трудоемкое занятие, этот процесс позволит вовлечь участников в подготовку еще до начала вечеринки, а праздник сделать долгожданным и желаемым.



4. Разработка welcome-zone

На тематической вечеринке все начинается с welcome-zone. Во время сбора участники попадают в пространство, наполненное тематическими фото-зонами, виртуальными аттракционами, мастер-классами, аниматорами и арт-объектами.

Welcome-zone – это не только возможность погрузить сотрудников на 360 градусов в атмосферу праздника и придуманную концепцию, но и возможность свободного общения во время сбора к концертной (обязательной для присутствия) части программы.



5. Концертная часть

Наполнение концертной части программы может быть самым разным:

- подведение итогов уходящего года

- награждение сотрудников

- посвящение новичков

- творческие номера от сотрудников. Гид приключений организует площадку для репетиций, подберет формат выступления и тренеров, костюмы для участников

- выступления приглашенных артистов

- выступление музыкальной группы

- работа ведущих (ведущими также при желании могут стать сотрудники компании, а Гид приключений разработает сценарий и проведет репетиции)